Assalamu’alaikum, dalam kesempatan kali ini saya akan memposting
tulisan tentang mata kuliah aplikasi komputer. Akan tetapi, tulisan aplikasi
komputer disini akan saya batasi dalam hal manajemen saja.
Didalam suatu perusahaan, bahkan hampir semua kegiatan perusahaan
itu tidak pernah lepas dari bantuan sistem komputer. Sebuah perusahaan
mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan
kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus disiapkan, penjualan dan pembayaran
atas perkiraan harus dibutuhkan. Semua ini dan hal-hal lainnya adalah kegiatan
pengolahan data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti
suatu prosedur standar tertentu. Komputer bermanfaat utnuk tugas-tugas
pengolahan data semacam ini, tetapi sebuah sistem informasi manajemen
melaksanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sistem pengolahan
data. Adalah sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer
untuk menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.
Jadi apa sih kaitannya antara ilmu manajemen dan aplikasi
komputer? Ilmu Manajemen merupakan satu cabang ilmu yang saat ini sangat
berkembang pesat. Ilmu ini telah melekukan intervensi keberbagai bidang ilmu
lain atau telah menggandeng ilmu lain dalam pengembangannya. Dalam manajemen
kita mengenal berbagai manajemen diantaranya manajemen sumber daya manusia,
manajemen perbankan, manajemen industri, manajemen pemasaran, manajemen
keuangan, manajemen sistem informasi dan sebagainya. Secara umum pengertian
manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua sumber daya dan faktor
untuk mencapai tujuan tertentu yang sudah diplanning dengan mempergunakan
kegiatan orang lain.
Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung
arti menghitung. Pada dasarnya sebuah komputer adalah alat yang mengolah
simbol-simbol baik yang berupa angka, kode huruf, maupun kombinasinya.
Simbol-simbol dimasukkan oleh manusia ke dalam komputer sebagai alat input yang
kemudian inputan tersebut terjadi proses transformasi yang dimana inputan tersebut
diolah dangan cara tertentu untuk menghasilkan informasi atau output. Sistem
komputer merupakan kombinasi dari komponen-komponen perangkat keras (hardware),
perangkat lunak (software), komunikasi, sumber daya (manusia dan informasi) dan
prosedur-prosedur pemrosesan. Kelima komponen tersebut tidak dapat berdiri
sendiri dan bekerja sendiri.
Salah satu fungsi manajemen adalah perencanaan. Dalam proses
perencanaan pihak manajemen berusaha memikirkan apa saja yang akan dikerjakan,
siapa yang akan melaksanakan dan mengendalikannya sehingga semua itu akan
menjadi suatu keputusan untuk masa yang akan datang agar tujuan organisasi atau
perusahaan dapat tercapai sesuai denga keinginan. Dalam kerangka itu semua,
diperlukan berbagai informasi yang relevan dengan proses perencanaan. Alat
untuk menyediakan informasi tersebut dapat berupa usaha-usaha khusus
seperti pengumpulan data baik internal maupun eksternal, yang nantinya dapat
menghasilkan informasi. Jadi, informasi adalah bahan dasar bagi pemimpin organisasi
atau perusahaan dalam membuat rencana, merumuskan kegiatan maupun mengambil
keputusan. Dan semua kegitan tersebut tidak bisa terlepas dari yang namanya
bantuan komputer.
Contoh aplikasi komputer yang saya rasa sangat membantu di
perusahaan saya adalahPayroll Management System. Coba kalian
bayangkan gimana kalau misalnya kita mau menggaji seluruh karyawan dalam suatu
perusahaan secara sekaligus tanpa bantuan komputer? Harus menyita waktu dan
tenaga berapa lama? Untungnya pada tahun pertama kuliah, saya diperkenalkan
dengan mata kuliah aplikasi komputer. Sebetulnya pada saat awal belajar banyak
hal-hal dasar yang dipelajari pada saat di bangku sekolah seperti cara
mengoperasikan bagian-bagian dari Microsoft Office dengan baik, tetapi pada
aplikasi komputer ini hal terebut dipelajari lebih dalam, banyak dikenalkan
fitur-fitur unik untuk membantu kita mengolah data yang tidak saya ketahui
sebelumnya. Ketika saya mempelajarinya, saya sadar bahwa mata kuliah ini sangat
penting bukan hanya di bidang manajemen, akan tetapi hal ini pun sangat penting
untuk dipelajari bersama dengan bidang ilmu lainnya karena implementasinya akan
sangat terasa ketika kita masuk dunia kerja ataupun saat kita berbisnis.
So how guys? Apakah ada yang berpikir bahwa mata kuliah ini tidak
penting untuk dipelajari? Kalau ada yang berpikir seperti itu, you’re
definitely wrong! :D
Sekian dulu tulisan saya kali ini, see you on the next post! J
Comments
Post a Comment